Informativa sul trattamento dei dati personali clienti e fornitori

Art. 13 D.LGS. 196/2003 e regolamento UE 2016/679

 

Nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR (General Data Protection Regulation), siamo tenuti a fornirLe una serie di informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali.

Kelyon Srl, in qualità di titolare del trattamento dei Suoi dati, raccoglie i Suoi dati in sede di accordo contrattuale o pre-contrattuale di fornitura di prodotti o servizi al fine dell’esecuzione del contratto / collaborazione e per ogni adempimento amministrativo, fiscale o contabile previsto dalla legge, dai regolamenti o dalla normativa comunitaria.

Il trattamento dei Suoi dati avrà luogo prevalentemente con modalità automatizzate e sempre nel rispetto della legge.

Il conferimento di Suoi dati è necessario per eseguire il contratto di fornitura e per ogni eventuale adempimento ad esso strettamente connesso. L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di eseguire la fornitura.

 

Finalità del trattamento

 

La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati per finalità di gestione del contratto e saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti.

I dati personali che la riguardano, saranno trattati per tutta la durata del rapporto di fornitura\collaborazione e, in genere, per 10 anni dalla data della sua cessazione per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.

L’azienda non prevede di trattare alcun suo dato che l’art. 9 del Regolamento UE 2016/679 definisce “particolari” quali ad esempio lo stato di salute, l’adesione ad un sindacato o ad un partito politico, la titolarità di cariche pubbliche elettive o le convinzioni religiose.

 

Modalità del trattamento

I suoi dati saranno trattati con procedure prevalentemente informatizzate e potranno essere conosciuti da:

• dipendenti autorizzati al trattamento

• società di nostra fiducia che svolgono, per nostro conto, in qualità di responsabili del trattamento, alcune attività tecniche ed organizzative, quali società di servizi amministrativi, contabili, legali e fiscali o informatici

I suoi dati potranno essere inoltre comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

• amministrazioni pubbliche (Agenzia delle Entrate, ..) per l’adempimento di obblighi di legge;

• banche per il pagamento delle forniture o retribuzioni;

I suoi dati non verranno utilizzati per trattamenti che si basino su un processo decisionale automatizzato relativo a persona fisica, ove questo includa anche la profilazione;

 

 

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e diritti dell’interessato

Il conferimento dei suoi dati personali è necessario ed obbligatorio per l’adempimento degli obblighi contrattuali e normativi connessi al rapporto di fornitura \ collaborazione: il mancato rilascio, anche in parte, dei suoi dati personali precluderebbe l’instaurazione del rapporto in quanto non ne permetterebbe la sua corretta gestione.

Il GDPR le garantisce i seguenti diritti:

• ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 del regolamento UE n. 679 del 2016;

• ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano;

• ottenere la cancellazione dei dati personali che la riguardano laddove questi non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, ovvero laddove ricorrano a ulteriori condizioni di cui all’art. 17 regolamento UE n. 679/2016 e sempre che non ricorrano le condizioni di cui all’art. 17, paragrafo 3, regolamento UE n. 679/2016.

 

In merito all’esercizio di tali diritti lei potrà rivolgersi al Titolare del trattamento

 

Kelyon Srl Via B. Brin 59 – 80142 Napoli, P.I. 05921651211

Tel +39 081 197531- Fax +39 081 19753.333 – E-mail privacy@kelyon.it

 

Resta infine fermo il suo diritto di rivolgersi al Garante Privacy, anche attraverso la presentazione di un reclamo, ove ritenuto necessario, per la tutela dei suoi dati personali e dei suoi diritti.

Per qualsiasi questione attinente al trattamento dei suoi dati personali, può rivolgersi alla nostra società, quale titolare del trattamento.

 

Conservazione dei dati

I dati personali che lei ci fornirà saranno conservati a fini di esecuzione del servizio pattuito e verranno conservati per il tempo necessario all’espletamento dello stesso.

La conservazione potrà avvenire mediante:

• memorizzazione all’interno dei sistemi hardware del titolare del trattamento o di suoi responsabili;

• archiviazione a norma del Codice dell’Amministrazione Digitale; in tal caso il titolare ricorrerà esclusivamente a soggetti accreditati ai sensi dell’art. 29 CAD, laddove non dovesse essere svolta sui nostri sistemi applicativi.

• in archivio cartaceo custodito;