Descrizione

La persona selezionata svolgerà attività operative amministrativo-contabili e gli adempimenti amministrativi connessi al personale, secondo le procedure aziendali e in raccordo con le funzioni interne e i consulenti esterni.

Opererà con autonomia esecutiva nell’ambito delle attività assegnate, sulla base delle procedure e delle indicazioni ricevute, assicurando precisione e rispetto delle scadenze.

Responsabilità

• Effettuare le registrazioni contabili in partita doppia, incluse quelle di prima nota, e le riconciliazioni di conti correnti bancari, carte aziendali e cassa.
• Svolgere le attività operative relative al ciclo attivo e passivo, incluse l’emissione e la registrazione delle fatture e delle note di credito, l’aggiornamento degli scadenziari e la predisposizione di incassi e pagamenti.
• Supportare le chiusure contabili periodiche e annuali, predisponendo ed estraendo dati, documenti e report standard per le funzioni aziendali e per il consulente fiscale.
• Gestire e archiviare la documentazione amministrativa e contrattuale nel rispetto delle procedure aziendali, garantendone tracciabilità, riservatezza e reperibilità.
• Gestire le presenze del personale, verificando a fine mese la completezza e la correttezza dei dati, segnalando e, secondo le procedure aziendali, correggendo eventuali anomalie e predisponendo la documentazione per lo studio del consulente del lavoro.
• Elaborare le note spese, verificando la documentazione giustificativa e predisponendo i dati necessari ai rimborsi.
• Svolgere gli ulteriori adempimenti amministrativi connessi al personale, secondo le procedure aziendali, assicurando il rispetto delle scadenze e la riservatezza della documentazione.

Requisiti

• Diploma di istituto tecnico commerciale o laurea in Economia e Commercio, o titolo equivalente.
• Esperienza di almeno 3 anni in un ruolo amministrativo-contabile.
• Solida conoscenza della contabilità generale, della partita doppia e dei principali adempimenti amministrativi e fiscali.
• Buona padronanza di Microsoft Excel e dei principali software contabili o sistemi ERP.
• Precisione, affidabilità, riservatezza, capacità organizzative e rispetto delle scadenze.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Migliorano il profilo i seguenti requisiti opzionali

• Esperienza maturata in società di servizi, aziende tecnologiche o PMI strutturate.
• Esperienza nella gestione di presenze, note spese e flussi informativi verso studi professionali.
• Familiarità con sistemi di gestione aziendale conformi a standard ISO e con procedure documentate.
• Approccio proattivo e attitudine al miglioramento continuo di processi e strumenti.

Si offre

• Contratto subordinato part-time di 20 ore settimanali, CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi – Confcommercio, IV livello.
• Retribuzione lorda annua iniziale a partire da € 12.486,25 su 14 mensilità, con eventuale superminimo commisurato a esperienza e competenze, fatti salvi gli adeguamenti contrattuali.
• Inserimento in un team multidisciplinare, qualificato e collaborativo.
• Opportunità di crescita professionale e piani di formazione e aggiornamento continuo.
• Dotazioni e benefit aziendali: ticket restaurant, notebook aziendale e bevande a disposizione.
• Modalità di lavoro ibrida e flessibilità oraria.

Sede di lavoro

• Napoli.

La ricerca è rivolta a persone di ogni genere ed è condotta nel rispetto dei principi di parità di trattamento e non discriminazione, ai sensi del D.Lgs. 198/2006, dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003 e del D.Lgs. 96/2026.

Le candidature saranno trattate nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 e della normativa nazionale applicabile.